Jaringan Integrasi Aplikasi TriNet Plus Intacct

Spesifikasi

• Jeneng produk: Integrasi TriNet + Intacct
• Fungsi: Ngotomatisasi nggawe entri jurnal antarane TriNet lan Intacct
• Kompatibilitas: Platform TriNet, Buku Besar Intacct

Pandhuan Pangguna Integrasi TriNet + Intacct

Integrasi antarane TriNet lan Intacct ngilangi kabutuhan kanggo nggawe entri jurnal kanthi manual, ngirit wektu lan nyegah kesalahan. Sawise mbayar gaji, TriNet bakal nggawe entri jurnal iki kanggo sampeyan adhedhasar akun sing wis dipetakan lan ngidini sampeyan push menyang Buku Besar Umum Intacct.

Kanggo ngakses fitur iki, sampeyan kudu duwe peran utawa ijin ing ngisor iki:

• Panguwasa HR lan / utawa Entri Payroll
• Administrator Integrasi
• Administrator Analisis Tenaga Kerja utawa Panganggo

1. Kanggo ngakses Intacct, priksa manawa sampeyan ana ing Admin/Manajer view ing platform TriNet.
2. Pindhah menyang Marketplace ing menu navigasi.
3. Ing Kabeh Aplikasi, goleki kertu Intacct banjur klik View Rincian.
4. Klik Set up Integration lan mlebu menyang Intacct kaya sing diprentahake.
   CATETAN: Yen Multi-Factor Authentication diaktifake ing Intacct, sampeyan kudu mateni sadurunge bisa mlebu menyang Intacct sawise proses iki.
5. Pilih entitas.
6. Pilih departemen lan lokasi standar kanggo ngirim entri jurnal banjur klik Simpen Owah-owahan.
   • Yen sampeyan ora duwe karyawan sing ditugasake menyang Departemen utawa Lokasi - data kasebut bakal dadi standar ing kene.
7. Sawise kasil nyambung menyang Intacct, pilih tombol Sunting kanggo miwiti pemetaan akun Buku Besar. Sampeyan uga bisa "Pedhot" yen perlu.
   Cathetan: Pedhot bakal mungkasi sambungan saiki karo Intacct; nanging, akun sing wis dipetakan sadurunge bakal disimpen.
   TriNet lan Intaact Fix:
   Sawetara klien bisa ngalami kesalahan nalika nyoba nyambung menyang Intacct liwat platform TriNet. Iki bisa uga amarga owah-owahan keamanan sing ditindakake dening Intacct. Rampungake langkah-langkah ing ngisor iki kanggo ndandani masalah iki (ing Intacct): Perusahaan> Keamanan>Web Wewenang Layanan>Tambah "expensebay" yen ora kadhaptar.

Pemetaan Rekening Buku Besar

Saiki sampeyan wis nyambung menyang sistem akuntansi sing disenengi, langkah sabanjure yaiku nyiapake akun kanggo pemetaan. Sadurunge nerusake saben langkah, ayo priksa manawa sampeyan duwe kabeh sing dibutuhake sadurunge nggawe peta akun:

• Apa sampeyan rencana nggawe peta miturut departemen utawa lokasi? Yen mangkono, priksa manawa departemen lan lokasi sampeyan wis ditugasake kanggo karyawan sampeyan ing bagean platform TriNet iki - Administrasi Perusahaan > Departemen lan Lokasi.
• Apa sampeyan duwe akun Buku Besar saben departemen utawa lokasi? Yen mangkono, sampeyan kudu nambah baris kanggo saben kegiatan ing saben enem kategori Payroll sing pengin dideleng. Yen ora, sampeyan ora perlu peta miturut departemen utawa lokasi. Laporan General Ledger nyedhiyakake rincian kanggo visual sing luwih apik.

Langkah 1 - Pemetaan Buku Besar
Iki wektu kanggo peta Aktivitas/Kode TriNet sampeyan nganggo Bagan Akun saka sistem akuntansi sampeyan.

Tips Mbiyantu

• Duplikat entri ora diijini.
• Gunakake tombol Refresh COA kanggo ngisi maneh Bagan Akun paling anyar.
• Gunakake Tambah Baris kanggo nambah kegiatan anyar menyang dhaptar.
• Kabeh Kategori Payroll kudu dipetakan sadurunge sampeyan bisa ngirim akun sing dipetakan.
• Payroll kudu mbukak paling ora siji siklus sadurunge ngasilake laporan Buku Besar.
• Debit Default: Iku kegiatan pangayoman - biasane "Takon Aku Akuntan utawa Misc." Akun utawa bisa uga minangka kegiatan unik adhedhasar kategori Payroll. Kanggo example: Ing Pajak Majikan - Pajak gaji bisa dadi akun biaya nanging uga akun debit standar.
• Invoice utawa Payroll Clearing Account: Kudu dipetakan menyang akun Cash.
• Kredit Default: Bakal padha karo Invoice utawa Payroll Clearing Account.
• Klik tab GL Mapping kanggo miwiti.
• Klik Owahi kanggo saben kategori gaji lan wiwiti pemetaan akun sampeyan.
• penting: Kabeh kategori kudu dipetakan sadurunge tombol Kirim diaktifake.
• Mulai pemetaan Aktivitas TriNet sampeyan nganggo Bagan Akun kanggo kategori gaji sing dipilih. Kolom Bagan Akun bakal kosong. Sampeyan kudu ngeklik ing lapangan kanggo ndeleng dhaptar Bagan Akun sing kudu dipilih kanggo saben item baris kegiatan.
• Kolom lan Filter kasedhiya kanggo kustomisasi tambahan. Panglompokan opsional (Grup A lan B) kasedhiya ing tab Kolom.
• Tambah Baris (Opsional) - Kanggo nambahake TriNet Activity menyang sembarang kategori payroll, klik Tambah Baris saka dhaptar TriNet Activity.
• Sawise pemetaan kabeh kategori gaji, pindhah menyang Setelan Intacct utawa klik tombol Kirim kanggo ngirim akun sing dipetakan menyang TriNet.

Langkah 2 - Setelan Intacct (Opsional)
Yen sampeyan nglacak departemen lan lokasi ing Intacct, sampeyan bisa nggunakake fitur Setelan kanggo nemtokake ing ngendi nilai departemen/lokasi TriNet sampeyan kudu selaras karo ing Intacct. Departemen lan/utawa Lokasi TriNet sampeyan kudu disiyapake dhisik ing platform kanthi pindhah menyang Administrasi Perusahaan > Departemen lan Lokasi.

Sawise akun sampeyan dipetakan, klik tombol Kirim kanggo ngirim akun sing dipetakan menyang TriNet. Sistem akuntansi sampeyan bakal ditampilake ing My Connected Apps kanthi indikator sing dikirim. Kajaba iku, yen sampeyan medhot saka sistem akuntansi, akun sing dipetakan bakal disimpen lan sistem akuntansi bakal pindhah ing bagean Kabeh Aplikasi kanthi indikator sing dikirim. Yen sampeyan kudu nggawe sambungan karo sistem akuntansi lan ora nggawe peta akun, a Indikator bakal nampilake ngelingake sampeyan peta akun. Yen sampeyan miwiti proses pemetaan nanging ora ngrampungake kanggo kabeh kategori, status sampeyan bakal dadi In Progress. Yen sampeyan ngrampungake pemetaan nanging ora menet Kirim, status sampeyan bakal Dipeta.

Ngakses Laporan Buku Besar

Kanggo view lan / utawa ngekspor laporan General Ledger, pangguna kudu duwe akses keamanan view laporan. Kanggo mesthekake yen pangguna duwe akses nglaporake, bukak Laporan & Analytics > Admin > Atur Pangguna saka ing Admin / Manager view.

Priksa manawa pangguna diwenehi tandha kanggo Laporan Gaji & Akuntansi, khususe laporan Buku Besar ing bagean kasebut.

Unduh Laporan Buku Besar

Ngakses laporan Buku Besar kanthi pindhah menyang Laporan & Analitik > Gaji & Akuntansi > Buku Besar.

Cathetan: Payroll kudu mbukak paling ora siji siklus sadurunge ngasilake laporan Buku Besar. Saka laporan Buku Besar Umum, klik Tindakan Liyane > Ekspor banjur pilih sistem akuntansi sampeyan.

Saka laporan Buku Besar Umum, klik Tindakan Liyane > Ekspor banjur pilih sistem akuntansi sampeyan.

Data Buku Besar Umum bakal dikirim menyang sistem akuntansi sampeyan minangka Entri Jurnal miturut akun, tanggal, debit, kridit, deskripsi, nomer mriksa/invoice, lokasi lan departemen (yen ana).

Kode TriNet (Opsional)
Kode TriNet minangka langkah pra-pemetaan opsional sing ngidini sampeyan ngatur kode sing pengin digunakake saka TriNet. Bagean iki nampilake kabeh kode sing kasedhiya ing TriNet. Yen sampeyan milih kanggo ngrampungake langkah iki, iku kudu rampung sadurunge pemetaan akun.

• Sampeyan bakal dialihake menyang kothak Mode Dasar sing ngemot kode dhasar sing dibutuhake kanggo nglaporake Buku Besar. Yen sampeyan kudu map kode luwih saka apa sing kadhaptar, sampeyan bisa ngalih menyang Mode Expert nggunakake pilihan. Kanggo view comparison antarane Basic vs Expert Mode, klik Apa iki?.
  PENTING: Pilih Dasar utawa Pakar sadurunge ngatur utawa peta akun. Yen sampeyan ngalih mengko, sampeyan kudu ngetik maneh informasi sampeyan.
• Yen sampeyan ora pengin ngatur kode sampeyan, cukup klik Skip This Step utawa General Ledger Mapping kanggo pindhah menyang langkah sabanjure.
• Yen ngatur kode sampeyan, klik Sunting kanggo saben kategori gaji kanggo nampilake kothak kustomisasi TriNet Codes.
• Kothak kasebut nampilake kabeh kegiatan lan kode sing ana gandhengane ing kategori gaji sing dipilih.
• Miwiti ngatur kode kanthi nambah utawa nyunting aktivitas sing kadhaptar.

Tambah Aktivitas
Nampilake kothak kanggo nggawe lan nambah kegiatan sampeyan dhewe lan kode sing gegandhengan.

Sunting Kegiatan
Pisanan, klik aktivitas ing kothak sing pengin diowahi banjur klik Owahi Aktivitas kanggo ngowahi aktivitas sing wis ana.

• Kolom lan Filter kasedhiya ing sisih tengen kothak kanggo kustomisasi tambahan. Header kolom uga ngidini nyaring tambahan lan relokasi kolom.
• Sawise ngatur kode sampeyan, sampeyan bisa nerusake pemetaan akun sampeyan.

Hak Cipta 2024 TriNet. Kabeh hak dilindhungi undhang-undhang. Kabeh merek dagang, jeneng dagang, tandha layanan lan logo referensi kene kagungane perusahaan pamilike. Isi dokumen iki wis disiapake mung kanggo tujuan pendidikan lan informasi. Isi kasebut ora menehi saran legal utawa panemu hukum babagan masalah tartamtu. Transmisi informasi iki ora dimaksudaké kanggo nggawe, lan panrimo ora akehe, hubungan pengacara-klien antarane TriNet, penulis (s), utawa penerbit lan sampeyan. Sampeyan ngirim ora tumindak utawa ngempet saka tumindak ing sembarang prakara legal adhedhasar isi tanpa njaluk bantuan profesional.

Pitakonan

P: Apa sing kudu ditindakake yen nemoni kesalahan nalika nyambung menyang Intacct?
A: Tindakake langkah-langkah sing diwenehake kanggo ndandani masalah ing Intacct: Perusahaan> Keamanan> Web Wewenang Layanan > Tambah 'expensebay' yen ora kadhaptar.

Dokumen / Sumber Daya

TriNet TriNet Plus Intacct Integration Network Of Applications [pdf] Pandhuan pangguna TriNet Plus Intacct Integration Network Of Applications, Intacct Integration Network Of Applications, Integration Network Of Applications, Network Of Applications

Referensi

• Manual pangguna