• Priksa Multiple Documents
  Iki ngidini sampeyan mriksa sawetara files sing wis dicenthang metu kabeh bebarengan.
• Buang Priksa Multiple Documents
  Fitur iki ngidini sampeyan mbusak mriksa metu saka macem-macem dokumen tanpa nyunting saben item kanthi manual.
• Unggah Dokumen lan Priksa
  Fitur iki nggampangake ngunggah lan mriksa ing pirang-pirang dokumen anyar bebarengan.

Setelan Pustaka Dokumen Kustom

Batch Check In ndhukung jinis perpustakaan dokumen standar SharePoint minangka standar. Yen sampeyan masang jinis perpustakaan adat anyar, Batch Check In uga ndhukung, nanging sampeyan kudu pindhah menyang kaca setelan kanggo milih jinis perpustakaan. Tindakake langkah iki:

a. Pindhah menyang situs Root, klik Setelan> Setelan Situs.
b. Ing kaca Setelan Situs, ing Administrasi Koleksi Situs, klik Setelan Priksa Batch.

c. Sampeyan bakal dialihake menyang kaca Pilih Cithakan Pustaka ing ngendi sampeyan duwe kesempatan kanggo nemtokake template perpustakaan sing bakal diaktifake kanggo 'Batch Check In'.

Pilih jinis perpustakaan dokumen anyar, lan fungsi 'Batch Check In' bakal diaktifake kanggo jinis perpustakaan anyar iki.

Setelan Situs Batch Priksa Setelan

Batch Priksa Ing Setelan

Yen sampeyan milih ora nggunakake fitur 'Batch Check In' ing perpustakaan dokumen tartamtu, sampeyan duwe keluwesan kanggo mateni fitur iki ing perpustakaan kasebut.

Ing Batch Priksa Ing Setelan bisa dumunung ing Setelan Pustaka ing ngisor Idin lan Manajemen bagean. Navigasi ing kene bakal ngarahake sampeyan menyang Batch Priksa Ing Setelan kaca.

Idin lan Manajemen

Setelan Umum 

Ing Setelan Umum bagean, sampeyan duwe kemampuan kanggo nemtokake apa kanggo ngaktifake 'Batch Priksa Ing' fungsi ing perpustakaan saiki.

Gumantung ing syarat sampeyan, sampeyan bisa mutusake manawa bakal nampilake kanthi kapisah Priksa Multiple Documents tombol, ing Buang Priksa Multiple Documents tombol, lan Upload Dokumen lan Priksa menu.

Owahi Setelan Properti Dokumen 

• Aktifake properti suntingan dokumen
  Centhang kothak iki yen sampeyan pengin nampilake Sunting Properti Dokumen bagean ing Priksa Multiple Documents kaca. Fitur iki ngidini sampeyan ngowahi properti nalika mriksa dokumen.
• Meksa input yen perpustakaan dokumen ngemot kolom sing dibutuhake Ngaktifake fungsi iki bakal ngasilake mriksa otomatis properti sing dibutuhake, lan sampeyan ora bakal duwe pilihan kanggo mbusak pilihan kasebut ing Priksa Multiple Documents kaca ing ngisor Sunting Properti Dokumen bagean.
  Yen sampeyan gagal menehi nilai kanggo properti sing dibutuhake, sampeyan ora bakal bisa mriksa dokumen kasebut. Ing kasus kasebut, pituduh bakal katon, njaluk sampeyan ngisi nilai kasebut.
• Singidaken kolom "Judul".
  Ngaktifake fitur iki bakal ndhelikake kolom judhul ing Priksa Multiple Documents kaca ing ngisor Sunting Properties Dokumen bagean.
  Iki bisa migunani banget yen perpustakaan sampeyan wis aktif fungsi SharePoint Auto Title, amarga 'Batch Check In' ora bakal ngganggu kemampuan judhul otomatis kanggo ngganti judhul kanthi otomatis.

Konfigurasi kanggo Priksa

Ing Priksa Multiple Documents kaca nawakake limang bagean sing bisa dikonfigurasi: Versi, Retain Check Out, Dokumen, Komentar, lan Sunting Properti Dokumen.

Versi

Ing Versi bagean kasebut cocog karo setelan tombol mriksa SharePoint standar sing digunakake nalika mriksa dokumen siji. Sampeyan bisa ndhikte jinis versi kanggo mriksa.

Cathetan: Ing Versi setelan mung bakal katon yen sampeyan ngaktifake Versi fungsi kanggo perpustakaan dokumen ing ngendi Batch Check In beroperasi (navigasi menyang Setelan Pustaka > Setelan Versi kanggo ngaktifake Versi).

Simpen Check Out 

Ing Simpen Check Out setelan cocog karo standar SharePoint Priksa setelan tombol digunakake nalika mriksa ing document siji. Sampeyan bisa milih iki yen sampeyan pengin dokumen isih katon minangka mriksa metu sawise mriksa-in.

Dokumen

• Pilih Documents
  Pilih Documents dhaptar dokumen sing dicenthang dening sampeyan kanthi jinis konten standar. Sampeyan bisa nemtokake dokumen sing arep dipriksa kanthi milih kothak centhang ing jejere jeneng dokumen. Pilih lambang kothak centhang pirang-pirang ing sisih ndhuwur kabeh kothak pilihan kanggo milih kabeh dokumen.
  
  Cathetan: Yen sampeyan minangka administrator koleksi situs, bagean iki bakal nampilake kabeh dokumen sing dicenthang dening pangguna.
• Kalebu subfolder
  Kalebu subfolder dhaptar dokumen ing folder ing ngendi sampeyan bisa ngeklik tombol 'Batch Check In'. Yen sampeyan pengin mriksa dokumen ing subfolder saka folder saiki, pilih Kalebu subfolder.
  Sawise ngaktifake fungsi iki, kabeh dokumen sing dipriksa metu ing folder saiki lan subfolder bakal ditampilake. Yen sampeyan pengin nemtokake folder tartamtu ing ngendi dokumen dumunung, pilih jeneng folder, banjur klik ing. Iki bakal ngidini sampeyan view folder nyata sing ngemot dokumen kasebut.
  

Komentar

Ing Komentar bagean, sampeyan bisa nambah komentar rincian owahan digawe. Iki opsional nanging dianjurake kanggo praktik paling apik. Komentar iki bakal katon ing Priksa Ing Komentar kolom post checking in.

Sunting Properties Dokumen

n ing Sunting Properties Dokumen bagean, sampeyan bisa ngatur properti saka dokumen sing dipilih. Iki kanthi otomatis ngowahi nilai kolom nalika dokumen dicenthang.

Ganti utawa Isi Nilai Kothong Kolom 

Fungsi iki menehi kemampuan kanggo ngganti nilai kolom sing wis ana utawa ngisi properti kosong sajrone proses check-in. Kanthi gawan, opsi Ganti kabeh properti dokumen kanggo item sing dipilih dipilih.

• Ganti kabeh properti dokumen kanggo item sing dipilih.
  Yen pilihan iki dipilih, nilai asli saka kolom sing dipilih bakal ditindih nalika dokumen dicenthang.
• Isi properti dokumen kosong kanggo item sing dipilih.
  Yen pilihan iki dipilih, properti dokumen sing kosong bakal diisi nalika dokumen sing dipilih dicenthang.

Ngganti Tipe Konten

Fungsi iki ngidini sampeyan ngowahi jinis isi dokumen sajrone proses check-in. Ing Jinis Isi bisa diaktifake kanthi navigasi menyang Setelan Pustaka > Setelan Lanjut > Ngidini manajemen jinis konten.

If sampeyan arep ngganti jinis isi dokumen, pesen konfirmasi bakal katon. Kanthi ngeklik oke, jinis isi bakal diganti.

Cathetan: Yen sampeyan milih Batal ing kothak pesen konfirmasi, mung dokumen sing nuduhake jinis konten sing padha sing sampeyan pilih ing dhaptar gulung mudhun 'Jenis konten' sing bakal dipilih ing bagean 'Dokumen'. Iki njamin konsistensi yen sawetara jinis konten ing dokumen sing dipilih beda karo jinis konten ing 'Sunting Properti Dokumen'.

Sunting Nilai Kolom 

Sampeyan bisa ngowahi properti dokumen kanthi menehi tandha ing kothak ing jejere jeneng kolom lan ngetik nilai ing kothak teks 'Nilai Kolom'. Prilaku standar yaiku ngisi nilai kolom miturut nilai prasetel sing ditetepake ing kolom kasebut.

If sampeyan ora pengin ngowahi nilai properti, aja mriksa kothak ing jejere 'Jeneng Kolom'. Yen kothak dicenthang nanging ora ana nilai sing dilebokake ing lapangan lan Ganti kabeh properti dokumen kanggo item sing dipilih dipilih, iku bakal kasil ing sifat dibusak tinimbang njaga Nilai asli.

Cathetan

• Fungsi 'Sunting properti dokumen' ndhukung kabeh jinis kolom sing bisa diowahi SharePoint. Iki kalebu: Baris Tunggal Teks, Akeh Baris Teks, Pilihan, Nomer, Mata Uang, Tanggal lan Wektu, Goleki, Ya/Ora, Wong utawa Grup, Hyperlink utawa Gambar, Data Eksternal, Metadata Ngatur, Boost Solutions Cascaded Lookup, lan Cross - Lookup Situs.
• 'Batch Check In' uga nampung jinis kolom khusus sampeyan, yen miturut Standar Kolom Khusus SharePoint.
• Kolom nilai unik ora katon maneh ing modul 'Batch Edit Property'.

Priksa Multiple Documents

Kanggo mriksa macem-macem dokumen, sampeyan kudu duwe tingkat ijin Kontribusi kanggo perpustakaan utawa dadi anggota grup Anggota SharePoint Default.

a. Navigasi menyang perpustakaan ing ngendi dokumen sampeyan dumunung.
b. Ing Pita, klik Documents tab, banjur pilih Priksa Multiple Documents ing Bukak & Priksa klompok.

c. Iki bakal nggawa sampeyan menyang kaca Priksa Multiple Documents. Ing kene, sampeyan bisa:

• Pilih versi sing pengin dipriksa ing bagean Versi.
• Putusake yen sampeyan pengin tetep mriksa metu sawise mriksa.
• Pilih dokumen sing pengin dipriksa ing bagean Dokumen.
• Tambah komentar sing cocog ing bagean Komentar.
• Setel sifat kolom ing bagean Sunting Properti Dokumen.

d. Klik OK kanggo ngrampungake mriksa ing proses kanggo dokumen utawa Batal yen sampeyan mutusake ora nerusake. Sawise dokumen sing dipilih dicenthang maneh, panah ijo ilang saka lambang dokumen.

Wigati dimangerteni, yen dokumen wis dicenthang menyang folder konsep lokal, kothak dialog konfirmasi bakal katon nalika sampeyan mriksa item. Klik ya wis kanggo nerusake proses.

Buang Priksa metu kanggo Multiple Documents

Yen sampeyan wis mriksa dokumen nanging ora nggawe modifikasi, sampeyan duwe pilihan kanggo mbuwang mriksa metu. Iki nyegah nggawe versi anyar nalika ora ana owah-owahan ing file.

Kanggo mbuang mriksa metu kanggo sawetara dokumen, iku perlu kanggo duwe tingkat ijin Kontribusi kanggo perpustakaan utawa dadi anggota grup Default SharePoint Anggota.

a. Navigasi menyang perpustakaan ing ngendi dokumen sampeyan dumunung.
b. Ing Pita, klik tab Dokumen, banjur pilih Buang Priksa Multiple Documents ing Bukak & Priksa klompok.

c. Iki bakal nggawa sampeyan menyang kaca Discard Priksa Multiple Documents.
d. Pilih dokumen sing pengin dibuwang mriksa metu.
e. Klik OK kanggo ngrampungake pamriksan kanggo dokumen sing dipilih.

Upload lan Priksa Multiple Documents

Kanggo ngunggah lan mriksa macem-macem dokumen bebarengan, sampeyan kudu duwe tingkat ijin Kontribusi kanggo perpustakaan utawa dadi anggota grup Anggota SharePoint Default.

a. Navigasi menyang perpustakaan ing ngendi sampeyan pengin ngunggah dokumen.
b. Klik ing Dokumen tab ing Pita, banjur pilih Ngunggah Dokumen lan Priksa saka ing Upload dokumen menu gulung mudhun.

c. Ngunggah Dokumen lan Priksa kothak dialog bakal katon. Ing kene, sampeyan bisa milih dokumen sing pengin diunggah lan nemtokake folder kanggo nyimpen dokumen kasebut. Yen ora ditemtokake, dokumen kasebut bakal diunggah menyang folder sing lagi diakses.

d. Klik OK kanggo ngunggah dokumen sing dipilih.
e. Sawise ngeklik rampung, sampeyan bakal diarahake menyang Priksa Multiple Documents kaca. Ing kene, sampeyan bisa:

• Pilih versi sing pengin dipriksa ing bagean Versi.
• Putusake yen sampeyan pengin tetep mriksa metu sawise mriksa.
• Pilih dokumen sing pengin dipriksa ing bagean Dokumen.
• Tambah komentar sing cocog ing bagean Komentar.
• Setel sifat kolom ing bagean Sunting Properti Dokumen.

f. Klik OK kanggo ngrampungake mriksa ing proses kanggo dokumen utawa Batal yen sampeyan mutusake ora nerusake.

Wigati dimangerteni, yen dokumen wis dicenthang menyang folder konsep lokal, kothak dialog konfirmasi bakal katon nalika sampeyan mriksa item. Klik 'Nggih' kanggo nerusake proses.

Ngatasi masalah & Dhukungan

Yen sampeyan nemoni kesulitan utawa masalah, disaranake ngrujuk menyang kita
ngatasi masalah lengkap bagean Pitakonan Umum (FAQ) ing:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9

Kanggo pitulung sing luwih rinci, hubungi kita liwat saluran ing ngisor iki: 

• - Kanggo pitakon apa wae sing ana gandhengane karo produk lan lisensi, hubungi kita ing:
  sales@Boostsolutions.com
• Kanggo dhukungan teknis dhasar, tim ahli kita siyap mbantu ing:
  support@Boostsolutions.com
• Kanggo njaluk produk utawa fitur anyar, kirim saran sampeyan menyang:
  feature_request@Boostsolutions.com

Umpan balik lan kepuasan sampeyan minangka prioritas kita, lan kita mesthi siyap menehi dhukungan sing dibutuhake.

Lampiran 1: Manajemen Lisensi

Batch Check In ngidini sampeyan nyoba wektu 30 dina saka panggunaan pisanan tanpa mbutuhake kode lisensi.

Sawise kadaluwarsa wektu iki, wajib tuku lan ndhaptar lisensi kanggo terus nggunakake produk kasebut

Lokasi Informasi Lisensi 

a. Akses menyang Boost Solutions Manajemen Piranti Lunak bagean ing Administrasi Pusat banjur klik ing Pusat Manajemen Lisensi pranala.
b. Klik Unduh Informasi Lisensi, pilih jinis lisensi sing dikarepake lan download rincian penting (Kode Server, ID Farm, utawa ID Koleksi Situs).

Kanggo ngasilake lisensi, Boost Solutions mbutuhake pengenal lingkungan SharePoint. Wigati dimangerteni manawa jinis lisensi sing beda mbutuhake informasi sing beda: lisensi server mbutuhake kode server; lisensi farm mbutuhake ID farm; lan lisensi koleksi situs mbutuhake ID koleksi situs.

c. Terusake rincian kasebut ing (sales@bootsolutions.com) kanggo nggawe kode lisensi.

Pendaftaran Lisensi

a. Sawise nampa kode lisensi produk, navigasi menyang kaca Pusat Manajemen Lisensi.
b. Klik Register ing kaca lisensi, sing bakal mbukak jendhela Register utawa Nganyari lisensi.

c. Ngunggah lisensi file utawa ketik kode lisensi banjur klik Register. Sampeyan bakal nampa konfirmasi sing nuduhake validasi lisensi sampeyan.

Kanggo pemahaman sing luwih jero babagan manajemen lisensi, disaranake ngrujuk menyang Boost Solutions Foundation.