Pusat Integrasi Kisi TriNet Plus

Swaraview

Integrasi antarane TriNet lan Lattice ngidini sampeyan nglacak kinerja karyawan ing situs kerja kanthi ngirim informasi saka TriNet menyang Lattice kanthi otomatis saben dina. Kajaba iku, karyawan sampeyan bisa ngakses Lattice langsung saka platform TriNet nggunakake Single Sign-On.

CSV saben dina File

CSV saben dina file bisa diatur kanggo ngirim informasi karyawan saka TriNet kanggo Lattice. Informasi dhasar karyawan bakal dianyari ing Lattice uga bagan organisasi lan struktur laporan nalika informasi iki kalebu.

Pembaruan kasebut kalebu:

1. Yen karyawan sampeyan "aktif" ing TriNet nanging durung duwe akun ing Lattice, kita bakal nggawe akun kanggo dheweke.
2. Yen karyawan sampeyan "dipungkasi" ing TriNet nanging ora duwe akun ing Lattice, kita ora bakal nransfer informasi kanggo dheweke.
3. Yen karyawan "aktif" ing TriNet lan duwe akun ing Lattice, kita bakal nganyari informasi.
4. Yen karyawan sampeyan "dipungkasi" ing TriNet lan duwe akun ing Lattice, kita bakal mateni akun kasebut ing Lattice lan ora bisa mlebu maneh.

Sawise CSV saben dina file impor wis rampung, pangguna sing mentas digawe ing Lattice bakal tetep ing negara "Digawe". Padha bisa diundang kabeh ing wektu sing padha utawa siji ing wektu. Sinau luwih lengkap ing kene: Cara Ngundang Organisasi menyang Lattice.

Informasi kalebu ing CSV File:

lapangan	dibutuhake	Komentar
Email	Y	Email karya karyawan
jeneng	Y	Jeneng pisanan lan jeneng mburi karyawan
judhul	Y	Judhul bisnis karyawan
Email Manager	Y	Email kerja manajer
Tanggal wiwitan	Y	Tanggal layanan karyawan
tanggal lahir		Opsional: Cithakan sekunder kasedhiya sing kalebu tanggal lahir karyawan.
Departemen	Y	Departemen utama karyawan
Nomer telpon	Y	Nomer telpon karyawan

Status	Y	Aktif utawa Dihentikan
ID karyawan	Y	ID Karyawan TriNet

Single Sign-On

Kanthi integrasi sing diwenehake dening TriNet sampeyan duwe pilihan kanggo ngatur Single Sign-On antarane TriNet lan Lattice. Yen dikonfigurasi, karyawan sampeyan bakal bisa miwiti Lattice langsung saka platform TriNet kanggo mlebu kanthi otomatis.

Ing skenario iki:

1. TriNet dadi Panyedhiya Identitas
2. Lattice serves minangka Service Provider.

Konfigurasi CSV Saben File

Langkah 1: Miwiti Sambungan SFTP ing Lattice

Informasi sing sampeyan butuhake:

Jeneng Pangguna SFTP Lattice	Nyedhiyani Jeneng pangguna kanggo nggampangake aliran SFTP. Iki dibutuhake kanggo gawe jadwal laporan SFTP ing Laporan & Analisis ing TriNet.
Lattice SFTP Sandi	Iki dibutuhake kanggo gawe jadwal laporan SFTP ing Laporan & Analisis ing TriNet.

Tim Pengalaman Pelanggan Lattice bakal miwiti sambungan menyang server SFTP ing mburi mburi, lan sampeyan bakal nampa email kaya gambar ing ngisor iki.

• Ing email, klik "Setel sandhi".
• Sampeyan bakal dialihake menyang kaca Integrasi ing Lattice kanggo nggawe tembung sandhi SFTP:
• Gawe sandhi, klik "Simpen", lan sambungan SFTP karo Lattice rampung.

Cathetan: Sawise sambungan, sinkronisasi SFTP bakal kanthi otomatis disetel menyang Aktif.

Langkah 2: Jadwal Sinkronisasi Karyawan ing TriNet

Sampeyan kudu ngatur sinkronisasi karyawan ing Pusat Integrasi kanggo ngirim informasi karyawan menyang Lattice. Kanggo ngrampungake langkah iki, sampeyan kudu duwe peran Administrator Integrasi lan Administrator Analisis Tenaga Kerja.

• Saka platform TriNet, pindhah menyang Marketplace.
• Ing Kabeh Aplikasi, telusuri kertu Lattice banjur klik View Rincian.
• Klik Set up Integration.
• Ketik Jeneng Pangguna lan Sandi kanggo Lattice.Jeneng panganggo: Ketik jeneng pangguna pangguna SFTP sing ditetepake ing Langkah 1 (biasane padha karo domain perusahaan) Kanggo mantanample, yen Lattice organisasi sampeyan URL punika"https://bigco.latticehq.com", "bigco" bakal dadi subdomain sampeyan.
  • Sandi: Ketik sandhi sing digawe ing Langkah 1.
• Klik Sambungake kanggo netepake integrasi. Sistem bakal nindakake sambungan tes ing wektu iki kanggo mesthekake kapercayan sing diwenehake sah.
• Sawise sambungan sukses, sampeyan bakal nampa kaca konfirmasi:
• Sawise ngrampungake persiyapan sampeyan, Lattice - Employee Sync bakal dipindhah menyang Aplikasi sing Disambungake:
• Sampeyan bakal bisa kanggo medhot integrasi, yen perlu utawa view rincian saka kono.

Langkah 3: Ngawasi

• Sawise ngonfigurasi SFTP, sampeyan bakal duwe akses menyang sawetara setelan ing kaca Integrasi ing Lattice.
• Ing Lattice, navigasi menyang bagean Admin> Setelan (ing sisih kiwa)> Integrasi (ing ngisor Setelan)
• Sampeyan bisa nggunakake tombol "Ngaso sinkronisasi" kanggo mungkasi SFTP file upload lan nyegah owah-owahan otomatis ing mangsa ngarep kanggo data pangguna. Sawise ngaso sinkronisasi, tombol bakal ganti kanggo ngidini sampeyan "Resume sinkronisasi" kapan wae sampeyan pengin SFTP wiwit nganyari data pangguna maneh.
• Klik "..." yen sampeyan kudu nganyari sandi SFTP.

Log Impor

Kanggo konfirmasi SFTP sampeyan file sinkronisasi sukses ing Lattice, priksa log impor kanthi tindakake langkah ing ngisor iki:

1. Ing Lattice, navigasi menyang bagean Admin ing Navigasi Penemuan ing sisih kiwa.
2. Klik Wong ing sisih kiwa, banjur klik Log Impor.

Ing Log Impor sampeyan bisa view informasi apa sing disinkronake kanthi sukses, lan yen ana kesalahan. Sampeyan bisa view apa sing kedadeyan ing Lattice kanthi ndeleng kolom "Deskripsi".

Ana telung status ing Log Impor:

Yen sampeyan pengin view saben status luwih rinci, klik langsung menyang acara sing pengin view.

Layar iki menehi tingkat dhuwur liwatview nganyari sing sukses utawa gagal nyoba nganyari ing sinkronisasi SFTP sampeyan.

Link migunani:

• https://help.lattice.com/hc/en-us/articles/1500000931782-Keeping-Your-Org-Up-To-Date-With-SFTP
• https://help.lattice.com/hc/en-us/articles/360059507114-Importing-Your-Company-Org-via-CSV

Setel SSO menyang Lattice

Langkah 1: Konfigurasi SSO ing TriNet

• Klik ing TriNet Marketplace ing menu navigasi.
• Ing Kabeh Aplikasi, telusuri kertu Lattice banjur klik View Rincian.
• Klik Set up SSO.
• Nyedhiyakake informasi ing ngisor iki:
  • Entitas Id: https://router.latticehq.com/sso/[subdomain]/metadata
• ACS URL:
  • https://router.latticehq.com/sso/[subdomain]/acs
  • "[subdomain]" iku subdomain Lattice sampeyan. Kanggo example, yen Lattice organisasi sampeyan
  • URL punika"https://bigco.latticehq.com"0, "bigco" bakal dadi subdomain lan ACS sampeyan
  • URL bakal dadi: https://router.latticehq.com/sso/bigco/acs.
• Klik Sabanjure.
• Ngundhuh Metadata TriNet File banjur klik Rampung. (Sampeyan mbutuhake informasi iki nalika nyetel SSO ing Lattice.)

Langkah 2: Rampungake Persiyapan ing Lattice

Ing Lattice, pindhah menyang SSO Setup Page.

• Ketik kaca Admin saka menu sisih kiwa.
• Klik Setelan.
• Klik Single sign-on.
• Sampeyan duwe pilihan kanggo meksa karyawan lan / utawa Admin kanggo mlebu nggunakake SSO.
• Salin lan tempel Metadata TriNet File saka langkah TriNet sadurunge menyang bagean metadata XML.
• Klik Simpen.

Langkah 3: Uji Single Sign-On (SSO)

Kanggo mesthekake persiyapan SSO sampeyan bisa digunakake:

• Ing platform TriNet, priksa manawa sampeyan ana ing Karyawan view.
• Pindhah menyang Performance and Learning
• Yen sambungan makarya, Lattice bakal ditampilake ing menu.

2024 TriNet Group, Inc. Kabeh hak dilindhungi undhang-undhang. Komunikasi iki mung kanggo informasi, ora legal, tax utawa accounting saran, lan ora tawaran kanggo ngedol, tuku utawa procure insurance. TriNet minangka sponsor siji-majikan kanggo kabeh rencana entuk manfaat, sing ora kalebu keuntungan sukarela sing ora kalebu rencana asuransi kesehatan grup ERISA lan ndhaptar kanthi sukarela. Dokumen rencana resmi tansah ngontrol lan TriNet nduweni hak kanggo mbenake rencana entuk manfaat utawa ngganti penawaran lan tenggat wektu.

Pitakonan

• P: Apa sing kedadeyan yen karyawan dipecat ing TriNet?
  • A: Yen karyawan dipecat ing TriNet lan ora duwe akun ing Lattice, ora ana informasi sing bakal ditransfer kanggo dheweke. Yen karyawan duwe akun ing Lattice, akun kasebut bakal dipateni, lan ora bisa mlebu maneh.
• P: Kepiye pangguna sing mentas digawe ing Lattice ditangani sawise CSV saben dina file ngimpor?
  • A: Pangguna sing mentas digawe ing Lattice bakal tetep ing status Digawe sawise ngimpor. Padha bisa diundang kabeh bebarengan utawa individu, tindakake langkah sing kasedhiya ing pandhuan pangguna.

Dokumen / Sumber Daya

trinet TriNet Plus Pusat Integrasi Lattice [pdf] Pandhuan pangguna Pusat Integrasi Kisi TriNet Plus, Pusat Integrasi Kisi, Pusat Integrasi

Referensi

• Manual pangguna